Как все начиналось
С 2012 года мы предоставляем IT-услуги на мероприятиях: обслуживаем компьютеры организаторов, строим сети, разворачиваем WiFi на площадках. За это время заработали определенную репутацию, поэтому когда на проекте в приоритете надежность работы техники, основные игроки ивент-рынка обращаются именно к нам.
Поначалу перед нами ставили, в основном, задачи, связанные с технической поддержкой, но, начиная с 2012 года, кое-что изменилось. Пришлось немного перепрофилироваться и выделить в компании отдельную команду, специализирующуюся на IT для Event.
IT-решения для Event
Сегодня все чаще мероприятия в своих механиках задействуют IT, поэтому становится важным обеспечить гостей доступом в соц. сети.
Аудитория любого современного мероприятия теперь не просто люди, но и их гаджеты. У каждого посетителя с собой есть мобильное устройство с доступом в виртуальное пространство. И многие организаторы пытаются использовать это для того, чтобы разнообразить коммуникации и внести дополнительный интерактив. Кроме этого, работая с аудиторией ивента в соц. медиа пространстве, открываются дополнительные возможности для маркетинговых измерений.
Event организаторы прилагают немало усилий, изобретая различные механики мероприятий, но обычно технически им нужны всего несколько IT-решений:
- Стабильный публичный доступ на площадке к интернету.
- Вывод на экраны информации из соц. пространства, в том числе, автоматически по хештегам.
- Страница приветствия с авторизацией и интерактивными сервисами.
- Telegram.
Технологии не стоят на месте, все время появляются новые сетевые решения, развивается LTE-интернет, возникают дополнительные возможности в социальных сетях и мессенджерах.
Опыт нашей команды
Ниша, в которой мы работаем, все время меняется. Перед нами ставятся новые задачи, с каждым годом растет масштаб реализуемых проектов.
Некоторые наши кейсы подробно описаны в разделе нашего блога "проекты", а если кратко напомнить о наработанном опыте, то:
- Организовываем масштабные WiFi в аренду на крупнейших событиях, BTL-мероприятиях, выставках, чемпионатах мира с соблюдением всех действующих государственных стандартов. Работаем в любую погоду под открытым небом в Лужниках, Парке горького, ВДНХ и многих других парках Москвы и РФ. Успешно справляемся с непростыми радио-условиями в Крокус Экспо, Олимпийском и на других площадках, стадионах и выставочных комплексах Москвы и РФ
- Промоутируем бренды в названиях сетей, на страницах приветствия и авторизации.
- Вовлекаем посетителей в соц. сети на конференциях и BTL-инвентах и развлекаем их, выводя на экран фото из twitter по хештегам.
- Осуществляем сбор данных об аудитории.
Сегодня рынок знает Digitalstage как тех, кто справится с любой, даже самой сложной задачей. И да, приятно осознавать, что нас зовут, когда больше никто не не берется гарантировать результат.
Подробности об услуге wifi на мероприятиях теперь можно узнать тут.